개인 정보 보호에 관한 기본 방침
1. 법령의 준수
비영리법인 언어 교류 연구소는 제공 받았던 개인 정보에 대해 적용될 수 있는 각종 법령 및 행정 기관이 정한 정책 · 지침 등을 준수하겠습니다.
2. 관리 체제의 확립
개인 정보에 대한 관리 체제를 확립하고 책임 분담을 명확히 하고 있습니다. 직원, 연구원, 회원, 강연회 체험회 등 참가자, 문의자, 자료 청구자, 교류 참가자, 각종 조사표등의 개인 정보는 각 담당자가 적절하게 관리합니다. 또한 제3자가 이러한 개인 정보에 부당하게 접할 수 없도록 합리적인 범위 내에서 보안 강화에 노력합니다.
3. 연구소 내 방침 · 규정 · 지침 등의 준수
개인 정보 보호 정책 · 규정 · 지침 등을 수립하고 이를 준수합니다.
4. 안전 대책 실시
개인 정보를 정확하고 최신의 상태로 보유하고, 정보의 분실 · 파괴 · 변조 및 누설 등에 대한 안전 대책을 실시합니다.
5. 교육 · 계몽 활동 실시
직원, 연구원에 대한 교육 · 계몽 활동을 추진하고, 정보 관리에 대한 지식과 의식 향상을 목표로 합니다.
6. 업무 파트너와의 연계
정보 관리에 관한 업무를 타사에 위탁하는 경우에는 충분한 경험과 능력을 가지는 것을 선정하고 계약에 있어서는 기밀에 관한 사항 등을 규정하고, 적정한 관리 및 감독을 하고, 좋은 신뢰 관계를 구축합니다.
7. 업무 개선 노력
정보가 적정하게 관리되고 있는지 정기적으로 확인하고 지속적으로 업무 개선에 노력을 실시합니다.
8. 사고 발생시의 대책
만일 정보 유출 등의 사고가 발생했을 경우 피해를 최소화하고, 필요한 정보를 신속하게 공개하고 재발 방지책을 포함한 적절한 대책을 강구합니다.
9. 상담 창구의 명확화
본인의 불만이나 요구를 적절하고 신속하게 처리하기 위해 상담 창구를 정하고, 성의를 가지고 대응합니다.
10. 정책 공개
개인 정보 보호 정책을 홈페이지 등에 게재하여 널리 사회에 공개합니다.
개인 정보 취급 방침
A. 수집하는 정보와 그 목적
1. 회원 가입을 높이기 위한 본인 및 가족에 대한 정보.
2. 강연회 · 체험회 등 참가자, 자료 청구, 문의, 다언어 활동 자료, 제품 및 각종 안내를 송부하기 위해 필요한 정보.
3. 교류 참여 허용을 위해 필요한 정보, PIS (조사표), 명단 등의 작성을 위한 정보.
4. 해외 여행 상해 보험, 각종 상해 보험에 가입을 위한 정보.
5. 다언어 활동의 추진 및 계몽 활동에 필요한 자료를 작성하기위한 정보.
B. 정보의 종류
1. 개인의 주소, 성명, 연령, 성별, 가족 구성, 직업, 전화 등
C. 정보의 이용 및 제공다음의 경우를 제외하고 A의 목적 이외에는 정보를 이용하거나 외부에 제공하지 않습니다.
1. 정보 제공 된 것이 동의하는 경우.2. 공공 관청 등의 공적 기관으로부터 법률에서 규정하는 권한에 따라 공개를 요구 한 경우.D. 개시, 말소청구자가 본인임을 확인시켜 주신 데 특별한 이유가 없는 한 공개합니다. 정보가 부정확 한 경우에는 정확한 정보로 정정하겠습니다. 또한 본인의 요청으로 정보 삭제 요청이 있을 경우 즉시 말소합니다. 각종 요청 및 문의 사항은 아래 상담 창구로 연락 주시기 바랍니다.
E. 상담 창구
서울시 강남구 선릉로 12길 5(개포동) 석주빌딩301호
언어 교류 연구소 히포 패밀리 클럽
상담 창구
TEL 02-567-7138 (대표)
이메일 uc6500@naver.com
F. 정보 관리
수집 된 정보는 엄격하게 관리하고 분실, 파괴, 수정 및 누설 등에 관련하여 예방 조치와 동시에, 만일의 발생시에는 조속한 정정 조치를 실시합니다. 정보 관리에 관한 업무를 타사에 위탁하는 경우에도 마찬가지로 철저하게 관리하겠습니다.
작성일 : 2016 년 8 월 6 일